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Copyright
© 2004 PC WORLD BLANCA SALVATIERRA
Dietario
Mendisoft 2004
AGENDA ÚTIL Y SEGURA
PARA UN CONTROL DETA-
LLADO SOBRE GASTOS E
INGRESOS.
Continuando
los pasos seguidos por ElDietario 2003, la versión revisada de esta ampliada
agenda electrónica se constituye como un producto muy útil para todas
aquellas personas que necesitan llevar un control en formato digital de las
actividades que realizan diariamente. El programa adquiere un rendimiento
óptimo en entornos comerciales o de PYMES y autónomos, puesto que la
interfaz y el manejo resultan sencillos, y sus funcionalidades óptimas. Como
novedad con respecto a la versión anterior se ha incluido un apartado
específico para calcular los costes del vehículo, además de actualizar y
ampliar la información de hoteles y aeropuertos. El control de tareas,
contactos, llamadas recibidas y enviadas, recordatorio de reuniones y
entrevistas con avisos emergentes son las funciones principales de un
dietario que también permite controlar de un solo vistazo la parte referente
a la información económica.
Con un interfaz sencilla pero efectiva,
desde la página principal llevaremos el control de la aplicación. En la
parte de la derecha nos aparecerá un listado con el resumen de todos los
elementos que incluye el programa, lo que se ha denominado
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"Resumen de datos", que supone las sumas
totales de Anotaciones, Previsión de año, Tareas, Vencimientos y, por
supuesto, Dietario. Desde aquí también podemos abrir, ver y cambiar la
Información de la compañía, que será la que después se visualizará en los
informes que hagamos. La parte central de este menú está dedicada a la
administración, y desde ella accedemos al Administrador de Dietario, de
Hoteles nacionales y de Medio de Transporte.
Para
ampliar las posibilidades de El Dietario se recomienda que tengamos
instalado Office y disponible una conexión a Internet. Esto es debido
a que el programa recurre a herramientas tanto de Office como del
propio Windows a la hora de realizar algunas tareas concretas. Además,
si tenemos instalado Office XP detectará la instalación de El Dietario
y activará el cuadro de verificación
Contactos, con lo que podemos
exportar a Outlook. El programa crea en Outlook una carpeta denominada
Datos personales
y una subcarpeta Contactos,
para que la integración se completa, aunque se trata de una opción
voluntaria que podemos especificar mediante una pestaña. En cuanto a
la necesidad de Internet, El Dietario contiene información previa que
pueden ser muy útiles, pero si queremos tener acceso a elementos
externos totalmente actualizados
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o en
detalle como Aena (en el apartado medios
de transporte) o a Turespaña (en hoteles nacionales), el programa nos
facilitará los enlaces necesarios para acceder a la información completa.
Por último, hay
que tener en cuenta que se trata de un dietario anual y, por tanto, hay que
actualizarlo cada año. Esta herramienta tiene una utilidad completa para el
ejercicio 2004, pero sólo podemos introducir asientos en este ejercicio. Una
vez sobrepasado este año, se nos impedirá en cierta forma el acceso al
programa apareciendo el mensaje: Está fuera del
ejercicio. Si quiere agregar o modificar El Dietario 2004, cambie la fecha
del sistema, haga un doble clic sobre el reloj y cambie la fecha al
ejercicio del dietario. De cualquier
forma, como cada vez que iniciamos el programa éste nos recomienda hacer o
actualizar la copia de seguridad de los datos que hemos agregado, no tenemos
ningún problema para actualizarnos a la siguiente versión. Además, en última
instancia, siempre podemos cambiar la fecha de nuestro ordenador para hacer
un último backup y de ahí migrar a la nueva versión.
BLANCA
SALVATIERRA
salvatierra@pcw.idg.es
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Para obtener más información, póngase en contacto con:
Mendisoft, S.R.L.
Tel: 913 931 524
Fax: 917 421 227
Correo electrónico:
informacion@mendisoft.com
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